Cómo conseguir el equilibrio en nuestro presupuesto familiar/personal


Cómo conseguir el equilibrio en nuestro presupuesto familiar/personal

Dada la cantidad de gastos a los que tienen que hacer frente los hogares en la actualidad, elaborar un presupuesto familiar o personal es indispensable para garantizar la organización de los recursos que entran y salen del núcleo familiar. El objetivo es conseguir ese equilibrio que nos permita afrontar gastos no previstos y alcanzar esa autonomía que nos ayude a disfrutar de la vida olvidándonos de problemas económicos. ¿Cómo se puede alcanzar este equilibrio deseado?

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5 Errores comunes a la hora de elaborar un presupuesto


5 Errores comunes a la hora de elaborar un presupuesto

Hacer un presupuesto es una fase ineludible de la realización de un proyecto en la que decidimos qué gasto vamos a asignar a la consecución de los diversos objetivos. El presupuesto es una herramienta esencial para tener el gasto controlado, sin embargo, tampoco es infalible, sobre todo cuando el presupuesto no ha sido elaborado correctamente. Un  presupuesto bien elaborado debe ser realizado en diferentes fases: primero debemos saber qué proyecto vamos a realizar y cómo lo vamos a realizar. Después asignaremos dinero o activos a determinadas partidas y realizamos un seguimiento presupuestario para saber si se están alcanzando los objetivos. A lo largo de este proceso de elaboración y seguimiento presupuestario es probable que nos veamos en dificultades, sobre todo si caemos en alguno de los siguientes errores:

Planificación inexistente

El primer paso para la elaboración de un presupuesto es realizar una planificación detallada de lo que vamos a necesitar y dónde vamos a destinar nuestro dinero. La ausencia de planificación nos obliga a improvisar y a realizar nuestros planes sobre la marcha, con lo que no podremos tener controlado el gasto ni actuar ante posibles dificultades o cambios en las directrices del proyecto.

Planificación errónea

Es posible que hayamos desarrollado un proyecto o una estrategia y que hayamos elaborado una partido presupuestaria para dicho proyecto. Pero, ¿qué ocurre si el proyecto sobrepasa nuestras posibilidades presupuestarias? Evidentemente, un proyecto de demasiada envergadura en relación al dinero que estamos dispuestos a invertir dificultará mucho más la consecución de nuestros objetivos. Por tanto, ser consecuentes con nuestras posibilidades presupuestarias a la hora de definir nuestra estrategia será fundamental. Por ejemplo, si queremos montar un pequeña tienda online quizá en un principio debamos olvidar operar de forma internacional ya que este tipo de servicio y distribución podría disparar el presupuesto en personal o infraestructuras.

No repartir responsabilidades

Si bien el presupuesto para un proyecto debe ser algo global, las diferentes partidas tienen que estar asignadas a los distintos responsables de área, de manera que exista un control separado de cada una de estas partidas (en cada una de las áreas) y un control global. De esta manera, cada segmento de gasto estará más controlado y será más fácil encontrar fallos o desviaciones presupuestarias.

Excesiva rigidez presupuestaria

Es cierto que el presupuesto debe cerrarse antes de realizar un proyecto. Sin embargo, en ocasiones nos veremos obligados a modificar ciertos aspectos del presupuesto para adecuarnos a los objetivos marcados. Precisamente esta es una de las razones de realizar una planificación previa, detectar posibles necesidades futuras y elaborar un presupuesto lo suficientemente flexible para poder adaptarse a posibles cambios o afrontar nuevas necesidades.

Ausencia de seguimiento

El control de gastos no termina una vez elaborado el presupuesto. Al contrario, este seguimiento debe ser una fase continua en todo el proceso ya que es imprescindible para saber si se está cumpliendo con lo pactado o si existen desviaciones, tanto en lo relacionado con los gastos/ingresos, como con la consecución de los objetivos. Señalar que la elaboración del presupuesto depende de los objetivos y de la operativa de cada empresa (no todas las empresas funcionan del mismo modo), pero evitar errores tan básicos como estos es clave para todas ellas.

¿Qué pasos seguir para elaborar un presupuesto?


¿Qué pasos seguir para elaborar un presupuesto?

Un presupuesto es un documento en el que se reflejan los gastos que va a realizar una determinada empresa para un período de tiempo o un proyecto determinado, así como los ingresos que podrá obtener para cubrir las necesidades de dicho proyecto. Elaborar un presupuesto nos ayuda a saber qué necesitamos para cumplir con nuestros objetivos y a qué partidas debe ser destinado. Al final, el presupuesto sirve no solo para tener controlados los gastos de la empresa, sino también para marcar temporalmente las etapas de un proyecto.

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